1. 簡介
自從美國9.11事件發生后,世界上時有發生的恐怖事件,已影響到全球經濟的發展。為了保證我廠財產安全和員工人身安全,響應C-TPAT海關貿易伙伴反恐計劃,以便本廠貨物在運輸去海關結關時不會推遲,推行全員安全意識顯得尤為重要,現編訂反恐培訓提綱如下:
1.1前言:
為加強本廠出口貨品供應鏈的保安狀況,本廠特制訂以下要旨、指引以及程序以確保本廠保安健全。除保障本廠財物及員工的安全外尚可配合客戶及海關的保安要求。此《保安計劃》在于促使本廠完全符合并列為國內有關保安健全廠房之一。
1.2宗旨:
本廠全體員工當全力執行及維護此《保安計劃》,務必使本計劃的各項細則在本廠合法地得以施行。
1.3原則:
本廠的《保安計劃》是在以下三項原則基礎下建立,主要是防患于未然:
杜絕閑雜人等進出本廠范圍
杜絕不明物體混入本廠進出貨品
建立安全屏障
建立完全可追溯的系統
1.4指引:
保安指引是本廠廠規之一,必須張貼在各部門公告欄或信息欄,便于員工閱讀及遵守,以利執行。保安指引涵蓋五大范疇:
1.4.1廠房保安設備–限于硬件保安;例如建筑物、廠界四周、里外門鎖、照明系統、資訊系統、CCTV閉路監控系統、識別系統、自動報警系統、停車區域、倉庫及裝卸貨區的貨品安全。
1.4.2進廠及其它門房出入管控程序–專注于防止外人擅闖本廠裝卸貨區、倉庫、IT室、包裝區等受控區;員工及訪客出入管理以及遇外人闖入的應變措施等。
1.4.3作業保安系統–制訂處理進出貨品的方法及制度。例如委派專員管理貨品進出;登記貨品各項細則如P/O號、S/O號、品名、貨號、數量、外箱尺寸、毛凈重量、封條號、貨柜號等;檢查貨柜和拖車及貨運工具無外物及完整安全性,無超裝無短裝及確認貨柜、貨車無誤,并建立良好的追溯制度。
1.4.4員工保安制度–人事聘用制度,核實員工填報的資料真實性,背景調查,以確保無不良份子。
1.4.5保安知識培訓–提高員工保安意識和威脅意識及實務培訓;如何舉報罪案及處理非法擅進、提高內部陰謀識別能力、維護產品的完整性,并鼓勵各員工積極參與。
1.5程序:
本《保安計劃》制訂每一工種保安的詳盡施行步驟作為本廠「標準操作程序」,并說明每個員工的工作范圍以達成全面保安的目的。
1.6方法:
本《保安計劃》乃本廠全體同仁全面學習并執行的計劃,有關培訓將按下列方式實行:
1.6.1員工培訓–每位員工皆得學習;新員工則于入廠當天接受講解《保安計劃》內容,并于半年后再做一次培訓。
1.6.2保安手冊–每位員工均獲派發《保安手冊》一本作為保安參考。
1.6.3集體溝通–定期舉辦小組研討會。
1.6.4上層監管–本廠管理層有責任確保貫徹執行《保安計劃》內列各細則。
1.6.5保安檢查–本廠保安隊長負責檢查所有保安設備及配套的完整及功能正常。
1.6.6定期檢討–本廠定期邀請公證行的保安專家到廠檢討此《保安計劃》及員工的有關知識,以保持一貫水平。其它此《保安計劃》得隨時因應最新C-TPAT保安要求修訂。